請求代行サービスは請求書の発行や送付、売掛金の回収や入金の他に未回収の場合の催促や保証などを行っています。企業間の取引の関する請求業務のほぼ全てを代行してくれるので、スタッフの負担が大幅に軽減されます。自社のスタッフが請求業務を行う場合、取引先や取引量が多いほど負担が過大になりミスが発生する可能性があります。請求代行サービスを使えばスタッフの負担を軽くしながらミスも減らすことが可能です。
売掛金の回収も任せることができ、未回収の場合には一定の金額が保証されるというメリットもあります。取引先の多い企業ほど与信審査や請求書の発行・送付、入金管理の手間がかかってしまいます。経理担当スタッフが手作業で請求書発行を行うと、請求漏れや内容の相違などが起こることがあります。入金日に確認する場合にも反映時間が異なると1日を消込作業に費やさなければなりません。
請求代行サービスを使えば、面倒な一切の請求業務を任せることができるので効率的です。このサービスでは取引先からの入金が遅れた場合に代わって催促をしてくれます。未回収の場合も一定金額が保証されるだけでなく、リスクを考慮して取引上限を決定する与信業務も任せることが可能です。企業が売掛金の入金見込みで支払い計画を立てた場合、回収不能になると資金繰りが悪化してしまいます。
売掛先が倒産して回収できない場合には連鎖倒産する可能性もあります。請求代行サービスを使えば売掛金の入金を保証してくれるので、連鎖倒産のリスクを避け安心して事業運営を行うことができます。